Niranjan Maruthamuthu

Day 5 – AUDIT OF CINEMA HALL AND AMUSEMENT PARK

1.Conduct physical verifcation of fixed asset and investment based on fixed asset register and investment register.

2.Verify salary paid to staff based on payroll ,attedence register,leave applications.

3.Payment to supplier of refreshment should be vouched based on order placed,invoices and entries in cash book.

4.Vouch payment on account of advertisment with advertisment agencies based on agreements and recipts.

5.Check whether entertainment tax collected as part of the ticket value has been appropriatley accounted and desposited .

6.Vouch the collection of sale of drink,refreshment based on daily sales report.

7.Check whether advance booking have been duly collected and adjusted.

8.Vouch collection of daily sales report of ticket and entries in cashbook.

9.verify that unsold ticket have been kept under lock and key under the responsibility of any offical.

---

1.Condut physcial verification of fixed asset and investment based on fixed asset register and investment register .

2.Vouch the salary paid to staff based on payroll,attedance register and leave application.

3.Payment to supplier of refreshment should be paid based on order placed invoice in entries on cash book.

4.vouch the payment of advertisement with advertising agency based on agreement .

5.check whether entertainment tax collected as the part of ticket value has been apporitaley accounted and desposited.

6.Vouch the collection of sale of drink,refreshment based on daily sales report.

7.check whether advance booking have been duly adjusted .

8.Vouch the collection of daily sales report of ticket and entries in cash book.

Day 4 Audit of restraunt

1.Verfiy fixed asset and investment based on fixed asset register and investment register. 2.Verify list of liabilities based on contract and arrear of bills 3.Verify total revenue based on daily , monthly on sales report. 4.check total revenue on the basis of cash based on bank account. 5.verify petty cash. 6.Verify payment to supplier based on supporting doucmuents like invoice and order placed 7.verify valuation of closing stock 8.verify regular payment of rent,electricity , broadband etc.

DAY -3 AUDIT OF EDUCATIONAL INSITITUTION

Educational institution in any state in india generally established under socities registration act 1960 or public trust governed by fund.

1.Under the consititution: Study trust deed or relvalent document established under the university.Incase of state or central university established under special act regulation act.

2.Asesses internal control system: Asessess internal control system associated with maintanance of asset , authorization of transaction,

3.Consult minute note book: Consult minute note book of board of director, managaning committee,senate ,syndicate,court,council.Amount has been desposited in bank account.

4.Consult the budget: Check that budget allocation to different head and amount sactioned beyond budget have been duly approved.

5.Verify asset related transaction: 1.Tution fees: Tally counter foil recipt with fees register to check whether duly recorded or not.Check student fee register whether they have been duly recorded or not.If any student paid fees beyond due date check whether fine has been issued or not.collected amount desposited at the end of the month . Total up varoius of column of fees registered with each month.

2.Admission fees: Check admission fees with admission slip signed by the head of institution and check whether amount sent to the capital fund.

3.Other fees: Verify collection of other fees as libary fees, hostel fees,develpment fees etc.based on counterfoil and fees registred fees has been collected.

4.See that arrear of account of fees and fines have been taken into account at the end of accounting period .

5.Confirm that hostel account are recovered before student account is closed.

6.Verify payment related transaction:

verify salary and wages paid to employee .In case of government or aided college verify that claim has been verified and properly sactioned to the right person.

verify that expenditure such semester or symposim given by the organisation

verify that general expenditure such as electricity , telephone bill, transport bill , broadband bill etc.based on avaible voucher and accounting records.

7.verify asset and liablities: verify the refund of tds in respect of interest on investment. carefully examine all outstanding of electricty bills

8.verify financial statement : has been prepared in format as precscribed .

DAY 2 – AUDIT OF HEALTH CARE ORGANIZATIONS

1.audit of health care organizations primarily include hospital and nursing home. 2.it provides medical services to public. 3.these hospital are run by state governement and local authorities 4.these or not profit seeking orangination . 5.profit seeking orgniasation primarly knowns private nursing home

HEADING 1.Under the constitution 2. assesses internal control system 3.consult minute notebook 4.verify recipts related transaction 5.verify payment related transaction 6.verify asset and liabilties 7.verify financial statement

1.Under the constitution: study relvant documents and information to determine the nature and organisation structure.(i.e)trust,partnership,company.In case trust- study trust deed , In case partnership – study partnership firm , In company – study article and memorandum of association.

2.Assesses internal control system: assesses internal control system associated with maintaince of asset ,authorziation of transaction, scope of audit work.

3.Consult minute notebook : Consult minute notebook with managing director, board of director,and other managing committee.

4.verify recepit related transaction: Incase of hospital run by state government or local authority vouch collection based on state goverment or local authority on government orders.vouch collection from paitient from paitient admisson bed based on paitient admission register . vouch pathological test based on receipts .vouch donation based on counterfoil recepit.in case hospital having guest house vouch collection based on couterfoil receipt.

5.verify payment related transcation: verify all expenditue associated with machineries, furniture , vechicles and supported documents like counterfoil receipts , invoices etc.verify salary paid to staff based on attedance register and payroll.verify salary paid to doctor based on no of vists and operation performed .verify pathology test, xray plate .verify overhead expenditure such as electricity bill, telephone bill etc.

6.verify asset and liabilities : verify stock register of medicine,foods items and other equipment.collect the list of liabilties and verify them based on contract and arrear of bills

7.verify financial statement: verify financial statement prepared in spefic manner and format

DAY-1 AUDIT OF LOCAL SELF GOVERMENT

1.In india local self government refers to government juridification below level of state . 2.with introduction of 73 and 74 amendement of indian consititution. 3.State government also have power to this legislation. 4.urban local self governance further divided into municipal corporation , municipality,town panchayat. 5.Rural self governance further divided into gramma panachayat,panachayat smirithi, zila parishad. 6.All these local bodies operated and elected through democratic process with participation of every indian citizen. 7.Grant issued by state government and utilized by local self government with set parameters excute the santionced project. 8.urban local bodies conists of self general adminstration , public health,public safety , public work and other interest payment method . 9.Rural self governance refers to plan coordinate operate and implementation of other national programmes.

1.promote the impact of financial statement 2.adequacy of internal control 3.value of amount fully recevied and fully utilized 4.detect fraud and error

1.Appointment is in line with local bodies and appointing authority. 2.obtain detail understanding operation , financial control and other operation control. 3.consult relevant document ,mintues,various resolution of different community 4.apply indepth investigation of potential fraud such as collection, use of causal behaviour and wavier scheme. 5.huge expenditure involed and scheme running succefful and expected to generate targeted outcome.

🔥 Study & Learning Success 👉 Study → Active Recall → Mastery 👉 Focus → Repetition → Retention 👉 Concept Clarity → Practice → Perfection 👉 Mock Tests → Mistakes → Improvement 👉 Smart Work → Consistency → Rank

🔥 Exam Success 👉 Planning → Execution → Victory 👉 Mock Tests → Weakness Fix → Confidence 👉 Past Papers → Pattern Analysis → Performance Boost 👉 Stress → Adaptation → Peak Performance 👉 Right Mindset → Daily Action → Guaranteed Success

🔥 Mindset for Success 👉 Thoughts → Actions → Results 👉 Self-Belief → Consistency → Transformation 👉 Discipline → Hard Work → Achievements 👉 Failures → Lessons → Growth 👉 Doubt → Learning → Confidence 👉 Fear → Action → Courage

🔥 Personal Growth & Productivity 👉 Morning Routine → Energy Boost → Productive Day 👉 Time Management → Focus → Accomplishment 👉 Reading → Knowledge → Power 👉 Good Habits → Daily Progress → Life Upgrade 👉 Mentorship → Learning → Faster Success

🔥 Financial & Career Growth 👉 Skill Development → Value Addition → Wealth 👉 Opportunity → Action → Career Growth 👉 Multiple Skills → More Opportunities → More Money 👉 Networking → Influence → Success 👉 Side Hustle → Consistency → Financial Freedom

🔥 Confidence & Communication 👉 Knowledge → Speaking Practice → Confidence 👉 Eye Contact → Clear Voice → Strong Presence 👉 Listening → Understanding → Effective Communication 👉 Social Exposure → Interaction → Fearless Speaking

🔥 Health & Energy 👉 Good Sleep → Better Focus → High Productivity 👉 Exercise → Energy → Mental Clarity 👉 Healthy Food → Strong Body → Sharp Mind 👉 Meditation → Stress Control → Peace

🔥 Success in Relationships 👉 Respect → Trust → Strong Bond 👉 Listening → Understanding → Connection 👉 Honesty → Transparency → Long-term Success

🔥 Business & Money-Making 👉 Market Need → Unique Solution → Profits 👉 Quality Service → Happy Customers → Growth 👉 Branding → Authority → Business Success 👉 Investment → Patience → Financial Independence

🔥 Ultimate Life Success Formula 👉 Dream Big → Plan Smart → Execute Daily → Never Quit → Achieve Greatness 🚀💯

Which formula resonates with you the most? Comment below! 🔥🔥🔥

✅ Positive Paradigm: “I will focus on one page at a time. Small steps will help me complete everything easily.

I will focus on what I can do today. Tomorrow, I will use my time wisely to revise and perform well.”

My skills and knowledge will increase my income.”

I am unique and improving every day. I am becoming the best version of myself.”

ஒரு சிறந்த தணிக்கை அறிக்கையின் அவசியமான பண்புகள் ( Essential Characteristics of a Good Audit Report )

ஒரு சிறந்த தணிக்கை அறிக்கைக்கு தேவையான முக்கிய பண்புகள் பின்வருவன:

a) எளிமை (Simplicity): தணிக்கை அறிக்கை எளிதாகப் புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருக்க வேண்டும். இது எளிய மொழியில் எழுதப்பட்டு, சுயவிவரமாக விளக்கமளிக்க வேண்டும்.

b) தெளிவுத்தன்மை (Clarity): தணிக்கை அறிக்கை தெளிவானதாகவும் குழப்பமில்லாததாகவும் இருக்க வேண்டும். தணிக்கையாளர் தனது அறிக்கையில் தணிக்கையின் நோக்கம், தகவலின் மூலங்கள், கண்டுபிடிப்புகள் மற்றும் மொத்த கருத்தை தெளிவாக குறிப்பிட வேண்டும்.

c) சுருக்கம் (Brevity): அறிக்கை சுருக்கமானதாகவும் குறிப்பிட்டதாகவும் இருக்க வேண்டும். தேவையான அனைத்தும் உள்ளடங்க வேண்டும், ஆனால் தேவையற்ற விவரங்களை தவிர்க்க வேண்டும்.

d) உறுதியான நிலைப்பாடு (Firmness): தணிக்கையாளர் தனது கருத்தில் உறுதியாக இருக்க வேண்டும். நிதி அறிக்கைகள் நிறுவனம் செயல்படும் நிலைமையை உண்மை மற்றும் நியாயமான முறையில் பிரதிபலிக்கிறதா என்று தெளிவாக குறிப்பிட வேண்டும்.

e) பொருளாதார நோக்கில் உண்மை (Objectivity): தணிக்கை அறிக்கை எப்போதும் முற்றிலும் உண்மையான ஆதாரங்களில் அடிப்படையாக இருக்க வேண்டும். சரிபார்க்கக்கூடிய தரவின் அடிப்படையில் மட்டுமே அறிக்கை எழுதப்பட வேண்டும், எந்த விதமான பகுப்பாய்வு அல்லது முன் எண்ணங்கள் இருக்கக்கூடாது.

f) வெளிப்படுத்துதல் (Disclosure): தணிக்கை அறிக்கை தேவையான உண்மைகள் அனைத்தையும் வெளிப்படுத்த வேண்டும். முக்கியமான தகவல்களை உள்ளடக்க வேண்டும், அவை பொருள் வாய்ந்ததாக இருக்க வேண்டும்.

g) நேர் நிபுணத்துவம் (Impartiality): அறிக்கை முற்றிலும் சார்பற்றதாக இருக்க வேண்டும். தணிக்கையாளரின் பரிந்துரைகள் எந்தவிதமான நபர் சார்பும் இல்லாமல், நேர்மையானதாக இருக்க வேண்டும்.

h) தகவல் சார்ந்தது (Information-based): தணிக்கை அறிக்கையில் தேவையான மற்றும் சரியான தகவல்களே இடம் பெற வேண்டும்.

i) சரியான நேரத்தில் வழங்குதல் (Timeliness): அறிக்கை நிர்ணயிக்கப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் தயார் செய்து சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும். இதனால், சமயோசிதமான முடிவுகளை எடுக்க உதவும்.

தரவுப் பகுப்பாய்வு மற்றும் நுண்ணறிவின் முக்கியத்துவம் – தமிழ் மொழிபெயர்ப்பு தரமான தகவல் (Quality Information) நல்ல முடிவுகளை (Quality Decisions) எடுக்க வழிவகுக்கும். சரியாக தொகுக்கப்பட்ட (Curated) மற்றும் அளிக்கப்பட்ட தரவின் (Reported Data) அடிப்படையில், முதன்மை முடிவெடுப்பாளர்கள் (Decision Makers) வணிக நுண்ணறிவுகளை (Business Insights) மேம்படுத்தி, உகந்த தீர்மானங்களை (Strategic Decisions) எடுக்க முடியும்.

🔹 நுண்ணறிவு தரவுகளை திறமையாக பயன்படுத்துதல் (Lean Finance)

நிதி தொடர்பான செயல்முறைகளை (Optimized Finance Processes) சரியாக கட்டமைத்து, செலவைக் குறைத்து, வேகத்தை அதிகரிக்கவும். தகவல்களை சரியாக மாற்றி, நல்ல முடிவுகளை எடுக்கும் திறனை வளர்த்தல். நிறுவனம் பின்வரும் திறன்களை (Abilities) பெறும். 📌 தரவுப் பகுப்பாய்வு மூலம் நிறுவனங்கள் அடையக்கூடிய திறன்கள் 1️⃣ பெரிய அளவிலான கட்டமைக்கப்பட்ட (Structured) மற்றும் கட்டமைக்கப்படாத (Unstructured) தரவுகளை புரிந்து கொள்ளுதல்.

இதை நிறுவனத்தின் திட்டமிடல் (Corporate Planning), பட்ஜெட் திட்டமிடல் (Budgeting) மற்றும் தீர்மான ஆதரவு (Decision Support) செயல்முறைகளில் பயன்படுத்துதல். 2️⃣ பழைய நிதி அறிக்கைகளின் அடிப்படையில் பாரம்பரிய கணிப்பு முறைகளைக் காட்டிலும் (Conventional Forecasting), தரவுப் பகுப்பாய்வு மூலம் முடிவுகளை அதிக நம்பகத்தன்மையுடன் கணிக்க முடியும்.

3️⃣ உலக சந்தையில் உருவாகும் புதிய வாய்ப்புகள் மற்றும் நிறுவனத்தில் இருக்கும் குறைகளை உண்மையான நேரத்தில் (Real-time) கண்டுபிடிக்கும் திறன்.

4️⃣ சந்தை உறுதியற்ற தன்மை (Market Volatility) மற்றும் எதிர்பாராத அபாயங்களை (Black Swan Events) அணுகுவதற்கான விவசாய (Simulation) உத்திகளை உருவாக்குதல்.

5️⃣ நிறுவனத்தின் நிதி மற்றும் செயற்பாட்டு தகவல்களை (Financial & Operational Information) ஆராய்ந்து, அதிலிருந்து மதிப்புமிக்க தகவல்களை எடுத்து, சிறந்த வணிக முடிவுகளை எடுக்க உதவுதல்.

6️⃣ வாடிக்கையாளர்களை சிறப்பாக சேவையளிக்க, பணப்போக்கு மற்றும் தரவுகளை கண்காணித்து, இலாபகரமான வணிக உத்தியோகபூர்வ முறைகளை உருவாக்குதல்.

7️⃣ தரவுப் பகுப்பாய்வின் மூலம் மோசடி (Fraud) சம்பவங்களை கண்டுபிடிக்கும் திறன்.

8️⃣ நிறுவன வளர்ச்சியை கண்காணிக்க மற்றும் வெற்றியை அளவிட பயன்படும் பயனுள்ள டாஷ்போர்டுகளை (Dashboards) உருவாக்குதல்.

✅ தகவல்களின் ஆழமான பகுப்பாய்வு மூலம், நிறுவனம் தனது வளர்ச்சியை அதிகரிக்க முடியும்! 🚀

தரவியல் பகுப்பாய்வு (Data Analytics) மற்றும் அதன் நெறிமுறைகள் – தமிழ் மொழிபெயர்ப்பு தரவியல் பகுப்பாய்வு (Data Analytics) என்பது தீர்மான செயல்முறையை (Decision Making Process) மேம்படுத்த மற்றும் வணிகத்தை வளர்ப்பதில் முக்கிய பாத்திரம் வகிக்கிறது. இருப்பினும், தரவை சேகரிக்கவும், பாதுகாக்கவும், பயன்படுத்தவும் நெறிமுறைகள் (Ethics) அவசியமாகும்.

📌 வணிக நிறுவனங்கள் தரவை எவ்வாறு நெறிமுறைப்படி சேகரிக்க, சேமிக்க மற்றும் பயன்படுத்த வேண்டும்? நாங்கள் தரவு நெறிமுறையின் 5 முக்கியக் கோட்பாடுகளை (5 Guiding Principles of Data Ethics) விளக்க இருக்கிறோம்.

🔹 (i) உரிமை (Ownership) பற்றிய நெறிமுறை ✅ தனிப்பட்ட தகவலின் உரிமை பயனருக்கே (User) சொந்தம். ✅ ஒருவரின் தனிப்பட்ட தரவை அவரது அனுமதி இல்லாமல் சேகரிப்பது சட்டவிரோதமாகும் மற்றும் தவறானது. ✅ அனுமதி (Consent) எடுக்கப்பட்டிருப்பது உறுதி செய்ய வேண்டும்.

இது Privacy Policy, Signed Agreements அல்லது Terms & Conditions மூலம் பெறலாம். ✅ நிதி தொடர்பான (Financial Data) தரவைப் பயன்படுத்தும் முன்பு கூடுதல் பாதுகாப்பு தேவை. 📌 உதாரணம்: ஒரு வங்கியானது கடனாளிகளின் நிதி தரவை பகுப்பாய்வு செய்ய விரும்பினால், அவர்களின் அனுமதி பெறப்பட வேண்டும்.

🔹 (ii) வெளிப்படை தன்மை (Transparency) பற்றிய நெறிமுறை ✅ தரவு எதற்காக சேகரிக்கப்படுகிறது என்பதைக் கொண்டு வரவேண்டும். ✅ நிறுவனம் தரவை எவ்வாறு பயன்படுத்தும் என்பதை பயனர்களுக்கு விளக்க வேண்டும். ✅ அனுமதியின்றி Cookies (Browser Data) சேகரிக்கக்கூடாது.

📌 உதாரணம்: நிறுவனம் ஆன்லைன் குக்கீகளை (Cookies) பயனரின் இணைய வழிசெல்லும் முறையை (Online Behavior) கண்காணிக்க பயன்படுத்தினால், அது Privacy Policy-யில் தெளிவாக குறிப்பிடப்பட வேண்டும்.

🔹 (iii) தனியுரிமை (Privacy) பற்றிய நெறிமுறை ✅ பயனர் தரவை சேகரிப்பது அனுமதிக்கப்பட்டாலும், அதை பொதுவாக வெளியிடக்கூடாது. ✅ நிறுவனங்கள் சில நிதி தகவல்களை ஆண்டறிக்கைகளில் (Annual Reports) வெளியிடும், ஆனால் எல்லா தரவும் வெளியிடக்கூடாது. ✅ தரவை பாதுகாக்க என்க்ரிப்ஷன் (Encryption), இரட்டை அங்கீகார கடவுச்சொல் (Dual Authentication) போன்ற பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகள் தேவை.

📌 உதாரணம்: நிறுவனம் தனிப்பட்ட வாடிக்கையாளர் தரவுகளை (Personal Data) காப்பாற்ற, கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு, மறைமுக குறியீடு (De-Identification) போன்ற முறைகளை பின்பற்ற வேண்டும்.

🔹 (iv) நோக்கம் (Intention) பற்றிய நெறிமுறை ✅ தரவை தவறாகப் பயன்படுத்தக் கூடாது. ✅ மற்றவர்களின் பலவீனங்களைப் பயன்படுத்தி லாபம் ஈட்டுதல் தவறானது. ✅ தேவையற்ற தரவை சேகரிக்கக்கூடாது.

📌 உதாரணம்: நிறுவனம் ஒரு கிரெடிட் கார்டு விண்ணப்பத்திற்காக தரவை சேகரிக்கும்போது, விண்ணப்பதாரரின் குடும்ப வருமானம் தேவையான தரவு ஆக இருந்தாலும், அவரது தனிப்பட்ட பழக்க வழக்கங்களை (Personal Habits) சேகரிப்பது தேவையற்றதாகும்.

🔹 (v) முடிவுகள் (Outcomes) பற்றிய நெறிமுறை ✅ நல்ல நோக்கம் இருந்தாலும், தரவுப் பகுப்பாய்வு சில நேரங்களில் தவறான விளைவுகளை ஏற்படுத்தலாம். ✅ இது ஒரு தரவினால் நேரடியாக பாதிக்கப்படும் தரவளிப்பவர்களுக்கு (Data Providers) நஷ்டத்தை ஏற்படுத்தலாம். ✅ இத்தகைய தவறான முடிவுகளைத் தவிர்ப்பது முக்கியம்.

📌 உதாரணம்: ஒரு நிறுவனம் வேலைவாய்ப்பு தரவுகளை (Employment Data) பகுப்பாய்வு செய்யும்போது, அவரது நிறம், மதம், பாலினம் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் முடிவுகள் எடுக்கப்படும் பட்சத்தில், அது ஒப்புரவற்ற தீர்மானமாக (Disparate Impact) இருக்கும், இது தவறானது.